加强自身建设 开拓进取为县域经济社会发展服务--黑龙江公证协会
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加强自身建设 开拓进取

 

 为县域经济社会发展服务

 

汤原县公证处

 

汤原县公证处坚持“以制度管理队伍,以纪律约束队伍,以作风塑造队伍”,切实转变作风,严格执行公证程序,规范公证行为,坚持内强素质、外树形象,树立不怕困难怕落后、团结一致创一流的精神风貌,打造一支作风优良、纪律严明、业务精湛、服务优质的公证队伍。先后荣获全省公证质量信得过单位称号、省级文明公证处,曾荣立佳木斯市司法行政系统集体三等功五次,全市政法系统公正执法先进单位、创建优良经济发展法制环境工作先进单位;共青团佳木斯市委员会青年文明号单位。

一、强化队伍建设,加强制度管理,提升公证服务质量

为进一步提升公证工作的质量和水平,服从和服务于经济建设和社会发展,公证处转变工作作风,提高办事效率,规范公证行为,严格依法公证,促进公证事业的更大发展,注重用制度管理人、管理公证事项、管理公证活动。加强职业道德教育,规范公证人员行为,成为一种机制,做到规章制度规范化,遵章守纪习惯性。一是政治纪律上,建立了工作人员守则、工作人员纪律、党风廉政建设责任制、领导干部素质目标准则、领导制度、处务会议事规则等六大类;二是内部管理上,建立了各类会议制度、公证审批制度、财务管理制度、档案管理制度、文明办公制度、学习制度、公证人员学习培训制度等七大类;三是公证业务上建立了执业责任制、执业过错责任追究制、年终考核工作制度等三大类。用制度管理。制定了财务集中管理办法,办法加强了计划财务管理,建立了财务监督制约机制;出台了接待、车辆、通讯费管理办法,进一步规范了公证处公务消费管理,促进了节约型机关建设;酝酿形成了职工考勤、会议管理办法,为加强机关作风建设和后勤制度建设,提高工作效率提供了制度保障。按制度办事。坚持主任接待日制度和处务会议事制度,充分发挥处务会的作用,畅通信息渠道,推进科学、民主执法;建立了一支高素质的公证队伍,为促进事业健康发展提供了保障。为使这37项管理制度成为全体公证人员的自觉行动,我们广泛征求意见,取长补短,几易其稿,定稿后将把它印制成一本小册子,发到每位公证人员手中,以供日后在实际工作中贯彻执行。而且还要分送到县主管领导和县纪检监察、财政、审计、物价有关部门,以接受各界监督,提高公证公信力。

    特别是强化了“两个规范”,即规范公证机构办理公证事项和规范公证员办理公证事项;落实了“五项制度”,即实行公证服务监督卡制度、实行证据审查责任制、实行公证事项回访考察制、实行跟踪服务制、实行民主监督制,良好的信誉,优良的形象,较高的服务水平,从没有错、假证,使当事人放心,切实改善了工作方法、服务方式、工作作风、服务秩序。杜绝了服务意识不强,办证效率低下现象。从没有因公证员过错和管理不善导致上访、投诉、媒体曝光事件的发生。当事人满意率达98%以上,提升了诚信观念。

二、拓展公证服务领域,让公证成为农村抵御经济风险的屏障

公证处充分发挥预防纠纷,化解矛盾的优势,积极服务“三农”,今年以来,拒绝公证民事28件,经济5件,制止不法经济活动8件,涉及金额90万余元。

为农村经济和生产发展提供法律保障。公证处积极推动公证工作为新农村建设服务,组织、引导公证人员认真办理三农公证案件。已经免费修改农机购销合同38份;办理农村土地流转、“三荒地”承包、房屋拆迁证据保全等公证共37件。同时,还开展了调整农业结构、促进农业新技术推广利用等公证服务,强化了对社会主义新农村建设的法律支持。通过“法律大集”、“科技文化卫生三下乡”、以案释法等形式向农民群众宣传法制知识,提高农民的法律意识和法制观念。

促进农村富余劳动力和下岗职工再就业。把依法维护农民群众合法权益,提供农民依法办事、依法维权水平作为公证工作的出发点和落脚点,紧紧围绕农村劳动力转移、劳动用工合同管理、维护务工农民合法权益、清欠农民工工资、落实对农业和农民的直接补贴政策等提供公证法律服务,尤其是为进城务工农民提供免费公证咨询和公证法律帮助,为农民增收致富提供公证服务。努力为农村外出务工人员提供公证法律服务,为外出务工的农民工排忧解难,为我县劳务经济发展服务。除此之外,还关注下岗职工、城乡贫困居民、困难企业军转干部拖欠工资等方面的公证要求,积极、自觉、及时化解各类社会隐性矛盾。今年以来,共免费解答咨询191人次,办理“退役士兵自谋职业协议书”公证9件,有力地维护了社会稳定。

为百姓提供零距离公证服务。大力推进公证服务进社区、送法上门,高质量地办理好遗嘱、继承、赠与、证据保全、现场监督等与百姓生活联系紧密的公证事项。重点宣传遗产继承、遗嘱、婚前财产、土地有偿出让、委托、赠予、房屋拆迁安置补偿、民间借贷、企业职工分流等群众关心的公证问题,引导当事人借助公证手段调节经济关系和民事关系,积极预防矛盾纠纷,使《公证法》贴近群众、贴近社会生活。们结合全县的房屋动迁和城区改造,深入到动迁户家中现场办公,向动迁户宣传国家有关法律法规,为“钉子户”进行证据保全公证,既防止了纠纷的发生,又宣传了法律,发挥了公证的预防性功能和服务性功能,起到了“办理一个案件,教育一片”的作用。

三、制定五举措服务县域经济发展,为经济建设保驾护航

一是把服务县域经济社会发展作为公证工作理念,长期坚持。二是积极参与为“三农”服务。三是重点建设好公证软件使用平台。四是大力引导企业贷款办理公证义务修改合同,为企业发展服务。五是引导公证人员深入企业和农村, 为企业、农村发展提供支持。     

在各条战线大力宣扬以人为本实施民生工程的今天,公证处以服务民生和谐公证为主题开展工作。进乡村,进社区,宣传公证事项办理事宜,发挥公证职能,服务民生工程,主动介入,服务上门,认真办理城区改造、房屋拆迁、清欠农民工资等公证事项以及其他涉及公民财产流转、土地承包等方面的公证事项,为全县“七项重点工作”的顺利实

施提供优质法律服务和保障,为县域经济社会发展保驾护航。

                   (责任编辑:谷秋丹)

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