创新工作思路以新突破实现新作为--黑龙江公证协会
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创新工作思路以新突破实现新作为

 

哈尔滨市阿城公证处

      

阿城公证处坚持以科学发展观为统领,全面贯彻落实党的十七大和十七届六中全会精神,讲政治,自觉将公证工作置于党委和政府的领导之下,自觉将公证法律服务融入到为区域经济社会发展大局中来,以一流的队伍素质和一流的公证质量创造了一流的工作业绩,为区域经济发展和和谐社会建设提供了优质高效的公证法律服务和及时有效的公证法律保障。

一、抓服务,拓领域,在强化职能作用上有新突破

2011年,阿城公证处发挥公证服务、监督、沟通、保障的职能作用,为区域经济发展、社会和谐稳定提供了优质高效的法律服务和及时有效的法律保障。

(一)在营造良好氛围上有新起色。2011年,阿城公证处先后组织开展了党员义务法律宣传和咨询活动,“服务发展惠民生、公证执法保稳定开放日”法律宣传活动,共接待公证法律咨询210余人次,散发宣传材料1500余份。公证人员还深入社区,为社区居委会干部举办了专题公证知识讲座。除定期开展大规模的广场宣传外,阿城公证处还组织编写了《常见公证指南》、《黑龙江省哈尔滨市阿城公证处概况》两种宣传册。一经发放,立即受到当事人的欢迎和好评。

(二) 在增强服务能力上有新作为。2011年,阿城公证处围绕提高服务能力和水平,进行了理论探讨和研究,公证人员撰写的理论研讨文章《话说规则》、《提高公证质量必须提高四种意识》,经验事迹材料《发挥党支部战斗堡垒作用推动公证事业健康发展》和《恪守公证员职业道德推动公证工作再上新台阶》、《阿城公证处兑现承诺无条件服务大项目建设》等15条信息在《黑龙江公证》杂志、黑龙江公证网上发表。

   (三)在实施公证服务上有新举措。2011年,阿城公证处继续在服务发展维护稳定上下功夫,制定实施了新的便民服务措施。设立了“大项目建设服务岗”,做出了绿色通道,特事特办;优先受理,减半收费;专人承办,保证质量的公开承诺。分别与哈尔滨市阿城区人民政府大项目工作领导小组办公室、哈尔滨阿城经济开发区管理委员会签订了服务承诺书。公证人员发挥招之即来,来之能战的工作作风,30余次深入到大项目建设拆迁现场,为60余处违章建筑拆除保全办理了保全证据公证、物品清点公证。2011年,阿城公证处还义务办理了公开选拔领导干部、事业单位人员招录、“双评测评”法律监督等公证,全年共减免公证收费6万余元。

二、抓队伍,强素质,在完善自身建设上有新作为

阿城公证处注重发挥党支部的领导核心和战斗堡垒作用,他们以庆祝建党九十周年为契机,通过开展灵活多样的学习教育活动,着力加强公证队伍建设,引导公证处党员和公证人员自觉提高服务意识和责任意识,增强“执业为民,服务发展”的使命感和自豪感。

(一)组织开展学习教育活动。2011年,阿城公证处组织全处公证人员认真学习了《公证员职业道德基本准则》,联系实际理解、消化和准确把握了《基本准则》的基本内涵和精神实质。组织学习了胡锦涛总书记“七一讲话”精神,在公证处内部掀起了学习党的十七届六中全会精神的热潮。组织公证处党员参观了四野前线指挥部旧址、侵华日军七三一遗址,接受爱国主义教育。组织公证员参加了全省公证业务培训班、省市定式公证书格式培训班,公证人员的政治、业务和道德素质得到了较大程度的提高。

(二)制定并实施了公证辅助人员管理办法。2011年,阿城公证处制定并实施了《阿城公证处辅助人员管理办法》。《办法》设定了“设岗定人,以岗定薪”的原则。公证处设公证员助理、接待咨询、核实等11个辅助岗位,每个岗位设定不同的月薪标准,然后将现有辅助人员进行岗位分工,根据岗位计算每个人的月薪。同时,制定奖惩措施,特别是处罚方面,规定了扣除当月奖金、留处查看、辞退等三种办法,与之相对应,细化了18种情形。奖惩的力度大,措施具体、明确,操作性强。坚持用制度管人,规范化管理的程度得到进一步提高。

(三)圆满完成公证处党支部换届选举工作。根据阿城区委和司法行政系统党委的要求和部署,公证处党支部制定了《中共哈尔滨市阿城区公证处支部委员会换届选举工作方案》。经党委审定批准,于9月15日召开了换届选举大会。通过无记名投票,选举产生了新一届公证处党支部委员会。公证处党支部严格执行中央提出的“5个严禁、17个不准和5个一律”的换届纪律要求,确保换届选举工作取得了圆满成功。

三、抓质量,促规范,在提升公证服务档次上有新进展

2011年,阿城公证处从质量建设入手,不断提升公证工作的诚信度和社会影响力,促进公证工作好发展、快发展、大发展。

(一)在提高质量信誉上有新成效。2011年,阿城公证处先后开展了公证质量半年、全年自检自查自纠,公证质量符合规定,无错证、假证,无上访投诉,顺利通过了全市公证质量联检。严格执行核实程序,受理的公证事项,有60%都进行了核实。通过核实,发现并拒办提供虚假证据材料申办的相关公证20余件。在提高公证质量的同时,也有效维护了公证的法律权威。

(二)在基础设施建设上购置新设备。2011年,阿城公证处加大了对基础设施建设的投入,自筹资金购置了一台微机两台打印机,新上了监控设备。微机、打印机基本上做到了人手一台。不断壮大事业积累,资产已达200余万元。不仅提高了办公自动化,提升了公证服务的效率和水平,更为公证处发展提供了资金支持和保证。

(三)公证工作得到上级领导的肯定和表彰。2011年,阿城公证处队伍素质优良、管理科学规范、服务优质高效、质量信誉突出,取得了较突出的社会效果。公证处党支部被中共阿城区委授予先进基层党支部公证处被中共阿城区委政法委授予“深化服务年”活动先进集体,被市司法局授予全市公证系统先进单位等荣誉称号。两名公证员全部被录入为哈尔滨市法律服务专业人才库成员,一人被评为全市优秀公证员,一人被评为哈尔滨市“十佳公证员”。

  

                               

2011年11月30日

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