阿城公证处一纸公证助海外打工者魂归故里--黑龙江公证协会
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一纸公证助海外打工者魂归故里

 

日前,阿城男子胡某某在印尼打工时突发疾病死亡,因印尼天气炎热,且其打工地没有冷藏设施,遗体急需火化处理。

59下午15时,胡某某年近80岁的老母亲在其家人的陪伴下来到阿城公证处,申请办理处理胡某某丧事和领取保险金所需要的与胡某某的母子关系公证、胡某某的儿子与胡某某的父子关系公证和委托已从澳大利亚赶赴印尼的胡某某的妹妹在印尼处理胡某某后事的委托公证,并要求最迟周六拿到公证书。

经询问了解到,胡某某已离婚多年,膝下一子,胡某某的父亲已先于胡某某死亡。胡某某三年前去印尼,在一条渔船上打工,经常出海捕鱼,事发时其正随渔船在海上作业,突发疾病死亡。

胡某某的母亲及其他亲友因事发突然,且正处于失去亲人的悲痛中,接到印尼方通知后只带着身份证、户口本就来申请公证,缺少胡某某在印尼的死亡证明、胡某某的母亲及其儿子与胡某某的亲属关系证明、委托书公证涉及的受托人胡某某的妹妹的身份证明。公证员急事急办,在缺少主要证据材料的情况下先行受理,制作接谈笔录,帮助当事人拟定委托书,制作公证书并翻译,同时指导当事人准备提交上述所缺证据材料,后当事人陆续提交了受托人护照及身份证的扫描件和当事人户籍所在地村委会、辖区派出所出具的亲属关系证明。

胡某某死亡证明应由印尼方出具,经当事人与印尼方联系,其同意将胡某某死亡通知以邮件方式发送至公证处。1820分,公证员收到了从印尼发来的的印尼文字的胡某某死亡通知。按照规定,国外发往国内使用的重要文书须经当地公证人公证,并经中国使领馆认证。时间紧急,按照常规根本无法办理,经研究,阿城公证处决定特事特办,只将印尼文的死亡通知翻译成中文即可。公证员紧急联系市内翻译部门,得到的答复是印尼文翻译费用高,翻译时间长。公证员遂改变思路,马上与在印尼的胡某某的妹妹联系,让其找印尼当地华人翻译,然后将中文翻译件发至公证处,得到确认后开始等待。2030分,胡某某的妹妹从印尼来电,告知需明天才能将翻译件发送。第二天,公证员早早来到公证处,在微机前守候,直至1150分,终于收到了胡某某死亡通知的中文翻译件,经审查核对无误后,公证员将已制作好的公证书交到了当事人手中。当事人被公证人员的真情服务所感动,再三请公证员吃饭,均被婉言谢绝。

阿城公证处急当事人之所急,想当事人之所想,真心为群众办实事,践行了走群众路线的优良作风。

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