公证视点:公证书中常见语法错误的辨析--黑龙江公证协会
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公证视点:公证书中常见语法错误的辨析

公证书是公证机构依法制作的法律文书,是一种高规格、高标准的公文。它在语言表达中应该符合语法规则,做到准确、明白、严谨、规范。目前部分公证书存在着各种各样的语法错误,即因违反语法规则而造成语病,如句子成分残缺、语意歧义、词性误用、搭配不当、结构混乱等。它直接影响了社会各界对公证人员素质和能力的评判以及公证处的声誉。特别是因公证书表述歧义而造成当事人之间或当事人与利害关系人之间的财产争议或纠纷,会激化家庭矛盾和社会矛盾,不利于安定团结,并使公证处陷入被投诉或被起诉的窘境,严重的可能引起公证赔偿。

本文试图通过对公证书中常见语法错误的辨析,与大家一起学习或重温语法知识,思考公证书中的语法现象,提出纠正语病的方法,使公证书符合语法规则。下面把公证书中常见的因语法错误而造成的语病现象辨析如下:

一、语意歧义

语意歧义是指因句法结构或语义关系处理不明确而产生的句子意义含混的现象。往往一句话有二种不同的意思可以理解,而不同的理解者总是从有利于自己的角度进行解释,从而发生争议或纠纷。如:

、赠与人决定将本市望湖街xxxx室房产和本市吉祥街xxxx室房产的二分之一份额赠送给受赠人。

、承租人已付给出租人一年租金以及保证金200万元 人民币。

、被继承人拥有本市荷花街xxxx室房产的50%份额,……。兹证明属于被继承人所有房产的50%份额应由继承人xxx继承。

是赠与合同要素式公证书中的一句证词。赠与人究竟是将望湖街房产的全部份额和吉祥街房产的二分之一份额赠送给受赠人,还是将望湖街房产的二分之一份额和吉祥街房产的二分之一份额赠送给受赠人?二种意思均可理解。修改办法是,如果表述的是前者,可采取调整词序的方式修改为赠与人决定将本市吉祥街xxxx室房产的二分之一份额和本市望湖街xxxx室房产赠送给受赠人;如果表述的是后者,可修改为赠与人决定将本市望湖街xxxx室房产的二分之一份额和本市吉祥街xxxx室房产的二分之一份额赠送给受赠人

是房屋租赁合同要素式公证书中的一句证词。承租人付出的200万元人民币究竟仅仅是保证金,还是包括保证金和一年租金都在内?没有写清楚。如果200万元仅指保证金,可调整语序,修改为承租人已付给出租人一年租金以及200万元人民币的保证金;如果200万元包括了保证金和一年租金,可修改为承租人已付给出租人一年租金xx万元,保证金xx万元,二者合计为200万元人民币

是继承类要素式公证书中的一段证词。继承人xxx应继承的究竟是被继承人所拥有的全部产权份额(总房产的50%份额),还是属于被继承人所有的房产份额内其中的一半份额(总房产的25%份额)?二者均可理解。如果表述的是前者,可改为“……。兹证明上述房产中属于被继承人所拥有的全部产权份额(占总房产的50%份额)应由继承人xxx继承;如果表述的是后者,可改为“……。兹证明上述房产中属于被继承人所拥有的产权份额内其中的一半份额(占总房产的25%份额)应由继承人xxx继承。

二、成分残缺 

成分残缺是指在语句表达中违反语法规则所造成的句子成份缺损的现象。这种现象大多数是由于表述者只顾句子意义而忽视结构完整,或者是因为句子较长、首尾难顾所造成。表述者自以为意思是清楚的,但从接受者来看,无论结构还是内容都有明显的缺漏。如:

、公证员和公证员助理在x邮局监督了申请人xxx以特快专递方式向x公司的法定代表人xxx(地址:xxx,邮编:xxx)寄送了催款函一份(内容见附件一),当场取得了编号为xx号的快递单一份(见附件二)和编号为xx号的收据一份(见附件三)。

、根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,在公证员和公证员助理监督下,由申请人xxx在本处xx室使用公证员的计算机进行了如下操作:……

是寄送信函的证据保全公证书中的一句证词。由于句子较长,首尾难顾,缺少了宾语,即最后结尾处缺少了的过程三个字。这句话紧缩后应该是这样的:公证员和公证员助理(主语)……监督了(谓语)……的过程(宾语)。而从申请人xxx”一直到最后的收据一份(见附件三)都是宾语的过程之前的定语。这句话可以用调整结构来避免遗漏宾语,修改为公证员和公证员助理在x邮局对下列寄函过程进行了监督:申请人xxx以特快专递方式向x公司的法定代表人xxx(地址:xxx,邮编:xxx)寄送了催款函一份(内容见附件一),取得了编号为xx号的快递单一份(见附件二)和编号为xx号的收据一份(见附件三)。或者修改为申请人xxx以特快专递方式向x公司的法定代表人xxx(地址:xxx,邮编:xxx)寄送了催款函一份(内容见附件一),取得了编号为xx号的快递单一份(见附件二)和编号为xx号的收据一份(见附件三)。公证员和公证员助理对上述寄函过程进行了监督

是网页证据保全公证书中的一段证词。语病出在缺少了主语。这句话的主语应该是公证员和公证员助理,但在公证员和公证员助理监督下这一介词结构在全句中只能充当状语。这段话可以修改为根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,公证员和公证员助理对申请人xxx使用公证员的计算机进行的下列操作过程进行了监督:……”。或将公证员和公证员助理提前到根据之前,变为公证员和公证员助理根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》,对申请人xxx使用公证员的计算机进行的下列操作过程进行了监督:……”。有人可能会认为原句申请人xxx”之前可去掉一个字,这样申请人xxx”就成为了主语,但这不符合表述者的原意,因为是公证员和公证员助理在根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,而不是申请人xxx“在根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定

三、词性误用

词性误用是指在语句表达中错误地理解了词语的语法功能而产生病句的现象。如将副词用作动词,或将名词用作动词等等。如:

、公证员在本处工作用的计算机上开始屏幕录像程序 之后,……

     、经公证人员清点、校对和封条后,货运人员将500 箱物品搬运到一辆卡车上。 

是网页证据保全公证书中的一句证词。表述者误将副词开始理解为动词,想用开始去带动作为名词的程序。但副词带不动名词。可将开始改为开启启动开启启动作为动词,与名词程序组成了动宾词组。当然,也可以在原句开始之后加上启动二个字,成为开始启动,更符合原意。

     是现场监督公证书中一句证词。表述者误将名词封条理解为动词,与清点校对等动词组合在一起,显然不妥。可将封条改为密封,也可在封条之前加上贴上二字,变成贴上封条

     四、搭配不当

     搭配不当是指两个相邻或隔开的词语在语法结构或语义关系方面违反了组合规则的语病现象。如:

     、甲方妻子xxx在本公证员面前另外签署了对该合同及补充协议无异议的确认书和同意将该房产进行抵押的意思表示。

     、由于股份公司创立大会参加的股东有无达到法定人数,是股份公司创立大会合法、有效的条件,……

     是具有强制执行效力债权文书公证书中一句证词。这句话的结构可紧缩为“xxx签署了……确认书和……意思表示。签署确认书是可以的,但签署意思表示不可以。因签署意思表示不能搭配。可在同意之前加上作出了三个字,在确认书之后加逗号,并删去字,使作出了意思表示相搭配。修改后的句子为甲方妻子xxx在本公证员前面另外签署了对该合同及补充协议无异议的确认书,作出了同意将该房产进行抵押的意思表示

     是股份公司创立大会公证书中的一段证词。存在的 语病是,前句的有无达到法定人数有二种情况,即达到法定人数未达到法定人数。如未达到法定人数就不应该成为后句合法、有效的条件。就是说有无达到法定人数合法、有效的条件搭配不当。修改办法:在后句合法、有效前面加上是否二个字,成为由于股份公司创立大会的股东有无达到法定人数,是股份公司创立大会是否合法、有效的条件,……”;或删去前句的有无二个字,成为由于股份公司创立大会的股东达到法定人数,是股份公司创立大会合法、有效的条件,……”

     五、结构混乱

     结构混乱是指词语表达中将两个或两个以上的句子不合理地揉搓在一起,造成纠缠不清,语义不明、令人费解的现象。如:

     、男女双方共同拥有的本市狮子巷70305室房产归女方还清银行的所有贷款。

     、申请人xxx的购物过程由公证员和公证员助理监督,同时对商店状况进行拍照由天京照相馆冲印,发票收到后对所购物品密封后带走。

     是夫妻财产约定协议要素式公证书中的一句证词。它将二句话生硬地纠缠起来:一是男女双方共同拥有的本市狮子巷70305室房产归女方所有;二是银行里的所有贷款由女方负责还清。原句可修改为男女双方共同拥有的本市狮子巷70305室房产归女方所有,并由女方负责还清银行的所有贷款

     是购物证据保全公证书中的一段证词。它将公证人员的监督和拍照、照相馆的冲印和开具发票、公证人员对所购物品的密封、申请人带走物品和发票原件等多种行为揉搓在一起,又交待不清,使人看得心烦意乱。可修改为公证员和公证员助理监督了申请人xxx的上述购物过程,并对该商店状况拍照x张,送到天京照相馆冲印,取得了照片x张和编号为xx的发票一张,然后对申请人所购物品进行了密封,交给申请人保存。上述辨析的都是因语法错误造成公证书存在语病的一些例子。实践中也有非因语法错误产生的语病现象,有的是因法律概念模糊造成的,如受遗赠人因继承遗赠人的遗产,因受遗赠人不是法定继承人,用继承二字不妥,应将继承改为接受。又如被继承人的外孙xxx对被继承人尽到了赡养义务,因赡养一般特指晚辈直系亲属对前辈直系亲属的一种义务,外孙不是被继承人的晚辈直系亲属,应将赡养改为扶养。另外,也有的是因逻辑错误造成的,如在公证员xxx和公证人员xxx的监督下……”这句话中的公证员公证人员属于从属关系,公证人员中已包含了公证员,二者是不能并列的,应将公证人员改为公证员助理公证工作辅助人员。这些非因语法错误而造成的语病现象就不详细叙述了。

     我认为,部分公证书中存在语法错误等病句的原因,主要是近年以来公证书已从填空式为主的定式公证书格式,逐步转向需要公证人员自己遣字造句、组织归纳文字材料的要素式公证书格式。这对公证人员的文字功底和书写能力提出了较高要求,但大多数公证人员学的是法律专业,而且其中一部分是非全日制正规院校毕业的,可能没有系统地学过包括语法在内的现代汉语知识,只是凭借自己的语感写作公证书。同时,公证机构和公证人员中目前比较普遍地存在着重视学习法律知识而轻视学习语法等现代汉语知识的现象,加上部分公证处目前应用的公证书格式的电脑模板本身也有一些问题。这样,公证书中出现语病的几率就增加了。

     那么如何来消除部分公证书中存在的语病现象呢?首先,公证机构和公证人员在思想观念上必须对公证书的严肃性和规范性有清晰的认识和足够的重视。公证书是公证机构和公证人员经过大量的艰苦的前期工作才制造出来的产品,有关部门以及普遍老百姓能够看到的一般仅仅是公证书,对公证人员的幕后工作和公证档案一般是看不到的。公证书如果有瑕疵就会变成次品,对公证机构的负面影响是很大的,与公证处预防纠纷、减少诉讼的宗旨也是相悖的。其次,司法行政机关和公证协会要重视对公证人员进行语法等现代汉语知识以及要素式公证书写作技能的培训。公证人员的整体素质应包括政治素质和业务素质,而业务素质既包括法律知识的掌握和运用,也包括现代汉语知识和写作技能的掌握和运用。目前司法行政机关和公证协会对前者的培训是比较重视的,对后者的培训是有欠缺的。另外,部分公证机构办公电脑中的公证书格式模板应该得到完善。应由懂电脑、懂法律的人与懂现代汉语基础知识,具有一定文字功底和写作能力的人共同参与公证书格式的电脑模板制作,改变目前部分公证机构电脑模板制作粗糙的状况,用现代化的办公设备协助公证人员制作出精品公证书。

                (作者:宁波市天一公证处 林万钟)

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