2019年黑龙江省公证信息化齐齐哈尔市调研公证工作建设及舆情应对专题培训班在鹤城举办--黑龙江公证协会
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2019年黑龙江省公证信息化

建设及舆情应对专题培训班在鹤城举办

228-31日,黑龙江省公证信息化建设及舆情应对专题培训班在鹤城公证处举办。来自全省14个地市的公证管理科(处)长、全省公证机构负责人以及公证信息化联络员共计150余人参加了培训。开班仪式由省司法厅公证管理处副处长邹涛主持,省司法厅公证管理处处长姜文臣做了动员讲话。



姜文臣处长结合2018年我省公证行业存在的问题,针对舆情应对和信息化建设的重要性,作为公证行业新年后第一课的迫切性,要求全员要高度重视,时刻“绷紧弦”,关注公证行业的有关报道,并严明了培训期间的纪律要求。在开班式上,对鹤城公证处的信息化建设给予了充分的肯定:“齐齐哈尔在省里率先走一步,将公证人从繁琐的核实中解放出来”。

此次培训邀请了黑龙江日报社总编辑助理刘荣升为全员讲解了公证行业舆情危机应对。从面对舆情时经常采取的“执意辟谣与否定,怕公布事情真相;反应迟缓,躲躲闪闪”等错误做法讲到“公布真相,证据说话;尊重民意,真情互动”等正确做法,授课时引用大量发生在我们身边的真实案例,详细的说明了公证行业在应对舆情危机时应如何正确处理。鹤城公证处信息部主任赵平作为信息化建设的授课老师,为全省公证同仁讲解了公证办证软件及管理平台应用。“受理及审批流程需要注意的问题、制证环节和电子印章系统如何规范使用、公证文书模板及系统模板创建的使用方法、特殊流程环节的规范操作、电子卷宗的创建及使用、系统功能流程的配置介绍”,详尽的向大家进行了演示操作。对公证管理平台中应注意的年度考核工作各级流程问题以及公证登记簿备案登记中的常见问题进行了讲解。课后,针对公证同仁们提出的问题,一一进行了详细解答。

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